De financiële instelling kan zelf beslissen over het gebruik van de Waarborgregeling voor dossiers met een waarborgbedrag tot 750.000 euro per onderneming.

Voor waarborgbedragen tussen 750.000 euro en 1,5 miljoen  stuurt de financiële instelling haar aanvraag door naar PMV. Na een grondige analyse legt PMV het dossier dan ter goedkeuring voor aan de Vlaamse minister van Economie.