Flanders Investment and Trade

In 2012 deed FIT een beroep op PMV voor zijn zoektocht naar geschikte huisvesting voor een nieuw hoofdkantoor. Dat kantoor moest te huur zijn aan marktconforme voorwaarden en plaats bieden aan 165 medewerkers. Daarnaast moest het buitenlandse delegaties een accommodatie kunnen verschaffen en moesten de kantoren voorzien zijn op het nieuwe werken.

Eind juni 2013 besliste FIT om ca. 3.000 m² van het Zenith-gebouw, aan de Koning Albert II-laan in Brussel, in te huren voor negen jaar vanaf 1 januari 2014. De keuze voor het Zenith-gebouw was voornamelijk ingegeven door:

  • de ligging, de visibiliteit en uitstraling van het gebouw
  • een vermindering van 25 % van de ingehuurde oppervlakte ten opzichte van vroeger
  • het aanbod aan gemeenschappelijke infrastructuur
  • de algemene duurzaamheid
  • de aantrekkelijke financiĆ«le voorwaarden en luisterbereidheid van de eigenaar

Het Zenith-gebouw is een kantoorgebouw van ca. 30.000 m². Het dateert van 2009 en ligt vlakbij het Brusselse Noordstation. Het kwaliteitsvolle ontwerp is een realisatie van de architecten Scau-Cerau. De kantoren van FIT liggen op de achtste en negende verdieping en bieden langs alle zijden een panoramisch zicht over Brussel en omgeving.

De rol van PMV

PMV begeleidde FIT in zijn zoektocht naar een geschikte huisvesting en lanceerde hiervoor een gedetailleerde marktverkenning met offerteaanvraag in de Brusselse kantorenmarkt. PMV en FIT selecteerden tien gebouwen die in aanmerking kwamen. Uiteindelijk werd de offertefase gevoerd met vier geselecteerde gebouwen.

De uitvoerige onderhandelingen en het opstellen van de contracten werden mee begeleid door PMV vanuit de specifieke vastgoedkennis van het PMV-team.

Ten slotte lanceerde PMV een algemene offerteaanvraag voor het aanstellen van een technisch adviseur/architect voor de inrichting van de nieuwe kantooromgeving.

Het resultaat van de opdracht leidde tot nieuwe, representatief ingerichte kantoren, een aangepast oppervlaktegebruik, een gereduceerde jaarlijkse  huur, en dit alles binnen een strikte timing

Het project in cijfers

De marktverkenning werd opgestart in 2012 waaruit een aantal kantoorgebouwen geselecteerd zijn. De offerteprocedure voor de locatie is opgestart in 2013 en de definitieve beslissing werd genomen eind juni 2013. Kort daarop werd de procedure voor de kantoorinrichting gelanceerd en gegund waarna de werken konden starten. De ingerichte kantoren zijn in gebruik genomen op 1 januari 2014.

Andere partners

Flanders Investment & Trade (FIT) is het agentschap voor internationale handel dat buitenlandse investeerders naar Vlaanderen haalt en de Vlaamse export bevordert.

Contact

Mia Segaert, senior investeringsmanager Vastgoed

mia.segaert@pmv.eu